德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况
德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了人的记忆并非是这么可靠通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进
记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求
二、杜绝浪费时间的因素
时间是人最珍贵的财富时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失因此,对时间的利用是人生的重大课题如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情这样的事情,做与不做都没有意义所以,是不必要的
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人一个人实质上并没有自己想象中那么重要没了你就不行,这种观念是错误的
如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好
三、统一安排可以自由支配的时间
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除
四、要事第一与一次只做好一件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则也是节省时间的方法这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出
要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间
而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞
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