以别人的思路作为起点
你希望同事们能够了解你的想法,其实最好的办法就是你首先做到这一点。如果你努力弄清楚了别人的观点,那么你不仅将从同事的想法中获得一些信息,而且你更容易说服你的同事们。
交流的方式有两种:围绕自己的思路展开;围绕别人的思路展开。绝然否定别人观点的人势必要陷入被动挨打,因为事物本身就不是绝对的。如果你能以别人的观点作为交流的起点,而最后又能以自己的观点作为落点,并在此达成共识,那么,你就是一个高手!
卡耐基曾向一家饭店租用大舞厅用来讲课。这天,他突然接到通知,说他必须付出比以前高出三倍的租金。
于是,卡耐基与这家经理交涉说:"我接到通知,有点惊讶,不过这不怪你。因为你是经理,你的责任是尽可能盈利。"紧接着,他为经理算了一笔账,如果将礼堂用以举办舞会或者晚会,当然会获大利,"但你撵走了我,也等于撵走了成千上万有文化的中层管理人员,而他们光顾贵处,是你花钱也买不来的活广告。那么哪样更有利呢?"
经理被他说服了。
在这里,卡耐基没有说一句他所要的,就得到这个减租的结果。这关键在于他在分析利弊时,是站在经理的角度,使经理把心理天平砝码加到了卡耐基这边。
福特曾说过这样一句话:假如有什么成功秘密的话,就是设身处地为别人着想,了解别人的态度和观点。因为这样不仅能使你得到与对方的沟通和理解,而且可以更清楚地了解对方的思维轨迹,从而有的放矢,击中要害,变成善于聆听的高手。
与同事的交流中,绝对相信自己正确的人是狭隘并极其危险的。因此,交流的落点在哪儿并不重要,重要的是你在交流的过程中不仅能了解对方的观点,而且,通过这种交流,你们都加深了对问题的认识。
记住,以别人的思路作为起点,不仅可以避免自己的唐突,又可以使对方心甘情愿的接受你的影响。
至此,我想到了--
大师的水平
有一位表演大师上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。等到弟子转身后,又蹲下来将鞋带松开。
有个旁观者看到了这一切,不解地问:"大师,您为什么又要将鞋带松开呢?"大师回答道:"因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉使他的鞋带松开,可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。"
"那你为什么不直接告诉你的弟子呢?"
"他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励。"
大师的水平,就在于他能从学生粗浅的思路中发现闪光点,并给予配合与支持。
让同事与你共同思考
首先,你必须对问题有种强烈的责任感。为了追求正确答案,你表现得很虔诚,因而值得大家信赖。如果没有这个前提,那么,不可能有实质性的对话。
也正因为如此,你才容易做到:
问问题:阐述原因、避免暗示
你很愿意听一听同事的想法,主动向他们请教--向他们问问题。这是了解对方想法最简单的办法。那么怎么样问问题呢?
需要注意两点:
首先,你要解释这个问题的目的。
周六在家,我突然想帮我妻子做些家务。与其问她:"家里的衣服洗了吗?"她回应"别抱怨我,我也挺累的";不如--我说"我想干点家务活动活动,那衣服洗了吗?"这时,就不会被她误解了。
三月份,我突然看见了羽绒马甲,觉得她穿好看。与其直接建议:"要不你穿羽绒马甲吧?"却换来她的回答"你想冻死我呀,不想找也就算了!";不如--我说:"现在天气也没有那么冷,你穿马甲一定好看 "。这时,她还会生气吗?
因此,如果别人没有弄清楚为什么你要提问,他们就会感到不安,并且马上就朝着最坏的方面去想。他们把注意力集中在你问题的含义是什么,而不是问题本身。这就要求你要花些时间解释你的目的,以使他放松下来。
其次,要问一些开放性的问题,不要给对方以任何暗示。
如果你问我:"你看这样行吗?"
或者问:"你们还有什么意见?"
这时我会猜测你的观点是什么,你是希望我肯定或者是否定。这样我的回答可能是依赖于你的看法,我的回答不是真实的。
为此,你应该改变一种问法。
如:"你对这个问题是怎么看的?"
或者"你有没有什么好的办法?"
这时,你就没有给我任何暗示。我只能是思考问题本身,得出的答案才会是真实的。
多数人都喜欢被当作帮手,只要他们没有受到质问,他们都不会反对别人向他们征询意见。因此,我们应该积极向别人请教看法。
提出想法:从关键问题开始
你决不隐瞒你的观点,当你有了信息、想法、建议和观点,你都会同别人分享。目的是寻找最好的方法。在你提供想法的过程中,要注意两点:
首先,你要抓住关键问题。不要回避困难,这样你的观点才会得到大家的重视,同时你的勇气和魄力才会为你赢得一份尊敬。
为什么很多重要的谈判首先都是从最关键的地方开始,就是因为一旦这个关键问题有可能解决,那么,大家马上就会建立起解决整个事情的信心,其它的问题都会迎刃而解。如果你开始就避重就轻,那么大家就会怀疑你是在浪费时间。
然后,请别人对你的想法提出质疑。你可以这样说:
"……不知道这样对不对?"
"你们看这样行吗?……"
"……我有不对的地方,请大家帮忙指出来"……这时,你就在鼓励别人反对你的想法,提出更多不同的观点,从而使你的想法得到改进。
示范:让事实说话
你要是倡导某种东西,最好是自己先做出来,让别人看见。这就是示范。
示范行为越是出乎意料,它就越容易被人们发现。如:会后,高级主管在收拾人们留下的咖啡杯,而他的秘书建议经理们留下互换项目信息。如果将两人做的事交换,则没人会注意高级主管正在培养大家的服务意识!
有一个大老板,身价有十多个亿,仍然不买车,和他的员工一样,每天乘地铁上班--清楚地向员工宣扬了"节约、务实"的作风。
所谓"身教大于言教"。如果我们能够用自己的行动来说明自己的主张,让事实来说话,那答案就再清楚不过了。
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