最近看了一本所谓的职场类畅销书,可是从内容到情节都没意思,但其中关于项目管理的“甘特图”有帮助。
甘特图样板:
这个图是用于项目管理的,竖轴是将项目的子任务和子目标打开,横轴则是每个活动对应的时间表,可具体到日,通常按周管理比较方便。
读书笔记 <wbr>-- <wbr>甘特图
与甘特图有关的要点:
制定时间表和任务项是项目启动的第一步,体现各项工作之间的先后关系,可以用MS Project等项目管理软件来制作。
项目时间表学名叫做甘特图(Gant Chart),用途是将大块的工作或者项目进行分解, 简称WBS= work breakdown structure. 甘特图体现项目的循序渐进(rolling wave),即把整体的交付目标,落实到每个责任人在某几天该完成的具体工作和目标。
根据不同的业务特点,WBS的分解方法很多,可以按时间、部门、地点、版本、模块来分。 还要体现不同的部门和任务之间的并行和串行。
在甘特图中,历经时间最长的任务是“关键路径”critical path, 会影响到整个项目的进度和成败,因此需要重点投入和管理。
重点:分清行动内容和交付目标的区别:
行动 action和交付目标 deliverables是不同的。
例如“讨论XX方案”和“确定XX方案”虽然只差2个字,却是2个不同的目标,项目的成功是由所有的“子目标”组成的,光完成了“子任务”而不顾效果是不能代表成功的。
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