海宁格:在组织里,除了根据时间先后的秩序之外,还有根据各部门的功能及其目标的层级等次。例如说,相较于其他部门而言,行政部门有优先性,它有保障组织的作用。同样的,在家庭里,先生优先于妻子。
例如在医院里,在院长之外就是行政人员。他是院长的左右手。院长和行政单位的功能为组织各部门奠定基础。然后才是医生,虽然从医院的目的来看,他们是最重要的群体。同样的,从家庭的目的来看,妻子似乎比先生重要。所以说,医生是第二重要的群体。然后才是护理人员,他们自成一个团体。其后还有依照功能的其他层级等次。
在这些团体里,成员之间除了功能的等次以外,还会依照进医院的先后顺序来决定他们的层级等次。在医生团体里,资深医生比新进同事更有优先性。依照这个顺序方式,我们可以继续排列下去。这个层级等次的安排跟成员的工作能力无关,纯粹是根据成员在组织归属的时间先后而定。
如果有个刚到任的院长,他虽然是院长,但依照时间的先后秩序,他仍是排列在后面。他必须以忝列末位的态度去领导这个团体。如果他了解他的任务是为团体服务,那么很容易就做得到。以忝列末位的态度去领导,这预设着院长知道怎么去做。这个态度的领导可以赢得众人之心,因为他尊重这个层级等次。因此他必须如此去领导,仿佛他是居于末位。
部门与团体之间有时也会根据时间先后而有层级等次。例如:医院增添了新部门,这新部门的序位是排列在其他部门之后,但那些旧有的部门也要依赖它。
学员:新的主管可否辞退一个比他资深,也就是有较高序位的成员?
海宁格:主管如果在不合理的情况下解雇员工,自然会令组织不安,公司会有瓦解危机。但如果员工犯了错,解雇便不成问题。员工如果是失职,或办事能力不佳,老板可以把他降级。但被降级的员工在先后顺序上没有丧失他的序位。这是两个不同的范畴,职位的功能是一回事,先后顺序是另一回事。
新增的部门如果僭越某些本来是属于较早成立的部门的事务,组织也可能分崩离析。例如行政人员不想听命于老板,而企业控制他。或者在部门内,新进员工僭越了资深员工的事务,都会令组织不稳定。团体成员之间当然会竞逐领导地位。如果这个要求是奠基于团体的竞争力和绩效,自然是无伤大雅,不过还是得尊重其他的层级等次。这就像是公鹿们的争夺母鹿。当然,当最强的公鹿走了以后,母鹿还是在那里。组织也是如此。最强的公鹿被其他公鹿赶跑了以后,母鹿还待在那里。在此我不想深谈,但是如果有人仔细观察,会懂得我说的意思。
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