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实际且活生生的创意领导

编辑: 路逍遥 关键词: NLP学院 来源: 逍遥右脑记忆

  之前,我们提到由于"NLP与领导力"强调以"活生生、清清楚楚的觉察力",面对随时在变化的人、事、物,因此,企业主管的领导就成为"Real&Live"(实际且活生生的),像连珠炮一样、一连串追求"tobedifferent、tobebetter、tobebetter&different(不同、更好、既更好且不同)"的创意想法与做法。

  这样的说法,听来好象很抽象,不容易理解,不知如何应用于实务,我举个过去实际辅导的例子作为参考,也许会有点帮助。

  有一家销售仪器设备的公司,原本顾客满意度不高,经常接到抱怨,影响他们的业务拓展很大,因此,我就建议他们成立一个专门负责售后服务、维修的"客服部",并推荐了一位技术背景出身,又有业务经验的干部,担任这个新部门的"部长(经理)"。

  刚上任一个多月,这位"部长"就来找我了。他告诉我:"我实在很想好好地休个长假。"我问他到底发生了什么事,他说:"一个多月前,我就任这个新部门的主管,我知道公司成立这个部门用意非常深远,所以上任以来,一直深感责任重大,戮力以赴,晚上还常常梦到工作,而且十有七、八次会被恶梦惊醒。"

  这是一个典型"工作压力非常大"的状况。我说:"就因为您非常有责任感才会如此,您负责这个新部门应该很恰当啊,您遇到什么困扰吗?""但是,光是我一个人着急也没用。"他接着说:"虽然,我们部门的方针已经很清楚,部门的年度目标、计划与预算也已经确定,从外表来看,同仁们也都非常认同这些任务,但是,我就不知道,为什么他们的行动力却这么低呢?时间一天一天、一周一周地过,他们该做的工作,做得很慢、又很少,到底每天在忙些什么呢?"

  "碰到这种状况,很多人都会非常不安,您再想想看,您部门同仁每天都在做些什么事呢?"我问。他思考了一会儿之后,很丧气地说:"说真的,他们在做什么,我实在不是很清楚。为什么总是做一些虽属公事,但是,却不是本部门,也不是其职务内的工作?重点区域的顾客没照顾,却每个星期总会安排好几天到非重点的区域出差?仔细想想,我不知道的事还真多,比如说:每天每个人到底有没有在做事,我真的不知道!费用开销是不是很合理,我也真的不知道!本月份目标会不会达成,我也不知道!他们内心在想什么,我不知道…"

  最后他求助地说:"张老师(这家公司的人都习惯这样称呼我),您看,我应该怎么办呢?"

  我曾经将这个案例,提供给很多企业主管作为个案研讨材料,其中,某知名大企业的主管,他们看了这个个案后的反应,让我印象非常深刻,他们说:"这种状况在我们公司根本不可能发生,要探讨的倒是,到底谁推荐这个人当部长?"很不好意思的是,那个推荐人就是我。

  刚开始,这位部长的表现确实非常不理想,拿一般企业主管的水准来比,虽不能说是排名最后,但是,也可说是糟糕透顶了;不过,您如果看到不到两年的时间,这个"客服部"竟然成为非常杰出的单位,相信您将非常惊讶。

  如果原本表现这么糟的主管,都可以变得这么卓越,换句话说,绝大部分的主管不是都可以做得比现在好上千百倍吗?"NLP与领导力"强调:"潜能大家都有,关键在Mentalmodel(心智模式),好的Mentalmodel将让人无法估量其发展的极限。"

  过程中,我就是建议他应用"以活生生、清清楚楚的觉察力来面对人、事、物"为model,协助他思考、改善现状、追求进步,为什么能够发挥这么大的效果?这中间他做了什么?两年后又变成如何?这些详细内容,下周再作说明。
 

  我没有直接回答他的问题,我反问他:"您部门同仁之所以这么做,您认为是因为他们随心所欲、没有敬业精神呢?还是有别的因素?"

  他思考了一阵子后说:"我原先直觉地认为他们是为所欲为、不听指挥,但是我仔细想想,他们都是我认为不错,才挑选到我们这个部门,应该不致于没有敬业精神。"这位"客服部部长"曾经参加过半年多的"NLP"课程,对"NLP"相当了解,因此,我就建议他:"我们上NLP时,都是强调随时以活生生、清清楚楚的觉察力来面对人、事、物,如果您不很了解同仁们的状况,您认为接下来可以做些什么?"

  "谢谢您,我知道怎么做了!"他像是灵光闪过一样,很自信地回答。

  接下来,他拨出很多时间和同仁们一起出差,一起克服困难,一起面对客户、服务客户,在这个过程,他赢得了同仁们的"信赖",也了解了同仁们的困扰,他们同时要面对很多单位,要完全满足这些单位的需求,实在非常不容易。

  比如说:部门内已有排定的服务行程当然要完成,但是,经常有客户临时发生设备故障,就必须紧急配合抢修;营业部门也经常紧急要求优先配合;出差服务,也常常因为信息与实际状况出入很大,以致工具、零组件准备不齐,以致空跑一趟;同仁们的技术专长类别、技术水准不一样,工作分配也经常不合理,让同仁不能胜任所分配的项目,每个人的工作负荷又很重,谁也顾不了别人,因此,经常发生一修再修、越服务越糟糕的状况…。

  这位部长在互动过程中,也清楚感受到同仁们对职务的责任感,和期待解决上述困扰的强烈需求。

  他综合了各种想法之后,首先,先召集一个小组,应用"迪士尼策略(前面介绍过的NLP创意手法)"研讨变革初步构想,然后,以这个变革构想为主轴,举办部门全员参加的"耕心营(前面介绍过,应用NLP技巧形成团队共识、激励团队士气的WorkShop)",研讨出一套大家认同的改善对策,他们称之为"客服管理平台"。

  这套"客服管理平台"就是:应用内部网络,将每项服务工作,不论是来自其它单位的需求,或是必须服务的合约项目,或者客户临时的通知…,通通毫不遗漏、透明地公布于这个平台上,再由各相关的课级主管,依工作性质、每人的负荷、出差路程…安排负责人,并填入此"平台"。

  每位服务人员每天都必须将每项服务的实际处理对策、处理时间、处理结果…填入"平台";服务人员填报"已完成"的项目,都必须再经过"客服助理"与客户确认,才能真正"结案"。课级主管每天更必须特别关心"第一次出差没能结案"的项目,这些项目有的是因为人为疏忽,比如说,通报信息不正确,事前工具、材料准备不全…等等,这时,主管就必须针对当事人,及时给予有效指导,防止再发生;有些则是因为项目负责人技术能力不足,这时,主管就必须指派适当人选支持。

  如此推行不到三个月,全公司都看到这个部门的明显改善。有一天,我遇到这位部长,他很高兴地告诉我,他们部门同仁现在是个个士气高昂、精神奕奕,最后补了一句:"以活生生、清清楚楚的觉察力来面对人、事、物真管用。"

  我问他:"以活生生、清清楚楚的觉察力来面对人、事、物是持续不断的,您知道目前同仁们还有什么困扰?顾客还有什么需要?接下来您想怎么做呢?"一时间,他有点错愕,显然,原先他只沉醉于目前的改善成就,不过,他很机灵,一下就反应过来了,他说:"太好了,我想我还可以再加把劲。"

  不久,他们部门又推出"专家系统",这是从"客服管理平台"服务人员所填入的工作处理对策、处理时间、处理结果…等资料,整理出来的系统,它可以让"客服助理"透过电话,协助客户快速处里一般性问题,减少出差服务量;如果是电话中处理不了的问题,"客服助理"也可以应用这套系统,精确地确认客户所需要的服务内容,对于工作分派、出差前准备,有极大的帮助,既可提升服务品质,又能降低服务成本;后来,他们更将此"专家系统"架设于网络,服务客户。

  又过不久,他们继续推出"保养代替维修"这项服务,颇获好评,我抽空去找这位部长,向他道喜,并且问他:"什么原因让您想到发展这套保养代替维修服务?"他有点不好意思地说:"前阵子体会到,当顾客设备发生问题时,我们服务同仁就必须紧急调整行程,专程跑这家客户,这么做,不但对成本、效率、服务品质相当妨碍,而且,顾客也经常很不高兴,所以,我就找同仁们一起创意思考,后来就想出这套保养代替维修服务,让客户设备还没故障就先帮他们调整好,而且,我们同仁出差路线可以经济安排,效率提高了不少。"

  我忍不住夸赞:"实在很有创意,越来越精采啰!"他竟然很有自信地告诉我:"我们还会再更好!下个月,我们和研发部门合作开发的远距故障预知系统就可以推出了,将来透过这套系统,我们随时可以知道客户设备的状况,可以提早通知客户安排维修保养时间,保证客户的设备可以零故障。"

  他意犹未尽、兴致勃勃地接着说:"我们还有一个换修模块化的研究计划,因为公司产品已逐渐拓展到世界各地,代理经销商的服务团队培养困难,完全靠总公司的人力,成本非常高,而且人力也不够,将来这套换修模块化计划完成后,配合远距故障预知系统,可以事先预知客户设备的什么模块性能衰退,一般人员就可以带着换修的模块,到客户处抽换,这种服务模式,将对提升服务速度、品质,降低服务成本,消除全球化服务人力瓶颈,非常有帮助。"

  很有意思的是,他最后还是强调:"张老师,我们之所以能够不断保持进步,就是因为我一直牢记随时以活生生、清清楚楚的觉察力来面对人、事、物这句话,实在很管用呢!"
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