一、问问自己,对方的兴趣是在事情的哪一个阶段:过程、结果还是事后。(很多商业对话中逃避的态度都由此而显得清晰。)
良好的例子:
1客人:“假如我发现产品质量有问题怎么办?”(事后)
销售人员:“这是我的名片,你可以找我,也可以致电我们公司的顾客服务部。”(事后)
2客人:“你们可以提供分期付款的方便吗?”(过程)
销售人员:我们没有这个优惠,但是我们可以向你介绍乐意提供这个方便的银行。(过程)
不好的例子:
1客人:“假如我发现产品质量有问题怎么办?”(事后)
销售人员:“太太,我们的产品经过最严格的制造和测试,并且选用最好的零件,所以是不会出现问题的。”(过程)
2客人:“你们可以提供分期付款的方便吗?”(过程)
销售人员:“我们的楼宇用料和造工都很上乘,所有顾客都十分满意,你一定会因为拥有这幢房子而感到骄傲,无须考虑分期付款了。”(事后)
二、说出你所知道的各种选择的可能,同时说出你的看法(哪个选择最可能有效)
良好的例子:
朋友甲:“我来得及搭乘直通火车去广州吗?最后一趟火车什么时候开?”
朋友乙:“下午5时,如果来不及可以在罗湖过境后搭乘深圳到广州的火车。每小时都有一趟快车。约一小时便到广州。另外,你也可以考虑罗湖到广州的直通巴士,每15分钟开一趟,最后一趟是晚上11时开。费用最便宜。还可以考虑香港至广州的直通巴士,最后一班是晚上7时开出。我觉得直通火车最方便,但是如果来不及,我会去深圳乘坐巴士。”
不好的例子:
朋友甲:“我来得及搭乘直通火车去广州吗?最后一趟火车什么时候开?”
朋友乙:“来不及了。”
三、设想你的对方,预测一个会提的问题。针对你预测的问题提供数据或答案(这点多练习多尝试会变得准确)。
良好的例子:
美国客人:“我们需要增加订单,3000件深蓝色外套,9月底付运。”
出口经理:“多谢添加3000件深蓝色外套。布料染色需30天,故此赶不及9月底付运。最快可心10月15付运,能接受吗?另外有一个办法:1万条深蓝色长裤的付运限期是10月30日,先借长裤的布料去做这3000件外套。若同意这个办法,我须马上安排添订布料把长裤布料从深圳运至上海的厂房。需要你在3天之内作决定。
不好的例子:
美国客人:“我们需要增加订单,3000件深蓝色外套,9月底付运。”
出口经理:“多谢添加3000件深蓝色外套。可是布料染色需30天,故此赶不及9月底付运。”
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