按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理的重要心得时间就是金钱，时间就是生命，也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用，整天被一些琐碎的事情缠身，一天下来却是该做的没做。究其原因，应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者，就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中，工作、学习、生活等各个方面，让我工作更有绩效，使学习时间更充裕，把生活变得更丰富多彩。
时间管理的重要意义时间管理意义一
改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
时间管理意义二
学会列清单
时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
时间管理意义三
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理意义四
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理意义五
严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson\'s Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理意义六
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
时间管理意义七
理解时间管理意义大于金钱管理意义
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?时间管理的关键
一、时间管理是事业成功的关键
一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。
二、对付"十大时间窃贼"的妙招
管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的：
1.找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是：
(1) 使用日程安排薄
(2) 在家居之外的地方工作
(3) 及早开始
3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有：
(1) 确定一项任务是否非做不可，是把可有可无的任务取消掉。
(2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事，也许别人喜欢做，这样双方都成了赢家。
(3) 弄清楚有什么好处，然后行动起来--如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
(4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，这就必须重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪
消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。
三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。
时间管理技巧1.确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
(1)我需要做什么?--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓"扬己所长"。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
时间管理技巧2.把重要事情摆在第一位。
根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的：
(1) 每天开始都有一张优先表
在时间管理学上有一个"优先矩阵"：可以用来帮助确定最需要做的事：
M 重要又紧迫
M 重要但不紧迫
M 不重要但紧迫
M 不重要又不紧迫
很显然，应当按照"M、M、M、M"排工作，并且坚持不懈。
(2) 对于中、长期的工作，则把事情按先后顺序写下来，定个进度表，坚持不懈。
时间管理技巧3.持之以恒的实践
除了上述十大"时间窃贼"之外，其他常见的"时间窃贼"还有：承诺太多，贪多不烂;喜欢开会，夸夸其谈;门户大开，迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧：
--做好协调，工作分流;
--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情;
--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等);
--采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。
--尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。
--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);
--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);
--每天为第二天作计划;
--每日下班前清理桌面;
--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;
--今日事今日毕，把"立即做"的工作一件件处理完;
--搞好会议管理，提高会议效率。
--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。
时间管理学强调，事实上，时间管理技巧是找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此，我们必须将上述方法和技巧勤加练习，使之习惯成自然。
时间管理成果的经验分享专心于一件事。
古书中最早的经典《尚书·大禹谟》中有关于精细化时间管理的论述：“人心惟危，道心惟微;惟精惟一，允执厥中。”这里的“惟一”说的是专心致志的意思，这也道出了时间管理的原则。曾国藩于此的心得是，“虽极忙，亦须了本日功课，不以昨日耽误而今日补做，不以明日有事而今日预做”。
每一个时间段集中精力于一件事，是我们学习时间管理的首先需要注意的。我们需要利用“工作进度表”书面规定月、周、日的工作任务与目标，要在每个工作日之前为计划中的工作做准备，并且尽量一次性处理完毕每份文件。在工作中，尽量回避干忧性电话、不速之客的来访以及突然的约会。当非计划的时间占用出现，为了有效处理更重要的事情时，我们必须学会说“不”。
把工作进行有效的分类。
美国通用汽车公司前总裁斯隆遵照德鲁克的建议，详细记录了自己两周的时间分配，有1/3是不需要的或者是不需要他亲自出马的，由此自己忙碌的事减少了15%。
时间管理上，常常用4象限图做工作分类。比如按重要和紧急两个维度可以分成以下4类：重要而紧急的、重要而不紧急的、不重要而紧急的、不重要也不紧急的。比如按是否亲自做和是否需要汇报检查两个维度可以分成以下4类：亲自做且必须向领导汇报的工作，约占10%;亲自做但不一定向领导汇报的工作， 约占20%;可以交给别人做但要亲自检查的工作，约占30%;可以交给别人做而且可以交给别人去检查的工作，约占40%。
很多成功者都实行“6点优先工作制”，即：把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为1的事情，完成后再全力以赴做标号为2的事，依此类推。一般认为，一个人每天能全力以赴地完成6件最重要的事，那就是一位高效率人士。
正如切斯特尔顿所说：所有的人都是平凡的，有些人因知道了这一点而成了非凡的人。
提高第一次做对的概率。
曾国藩在《与弟书》中说：“穷通由天作主，予夺由人作主，业之精不精则由我作主，然吾未见业果精而终不得食者也”。说的是做事要做到位。孔子的语录中也有记载：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之”。一份文件，起草、讨论、修改、润色层层把关，避免出错。
我们很多同志并非没有工作热情，而是做事急急忙忙，草率了之，经常出现反复、重头再来，这样的时间效率反而更低了。
学会“间作套种”。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
这里推荐一种“莫特休息法”，詹姆斯·莫法特是《圣经·新约》的翻译者，他的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌继续工作。
有一段祈祷词是颇有助于时间管理的：“希望上帝能给我智慧，去分辨出什么能改变什么不能改变;希望上帝能给我健全的心态，让我能够接纳我不能改变的事情;希望上帝能给我勇气，让我去改变可以改变的事情”。人们常常为自己解决不了的事情而陷入苦苦思考和勉力而为，这样往往会浪费时间。
当然，时间管理是个不小的题目，还有很多方法可以讨论，比如凡是可以交派下属去做的就授权和交派下去、按照生理节奏变动规律曲线图来安排工作、日程表留有回旋余地以便应对突发事件等。
时间管理的工作计划1.变得健康。我过去跑过马拉松。我的儿子曾经跟我商量过一起参加伦敦马拉松赛，但我可能不会再去参加了。我们两个人都很忙，而且不管他怎么想，我都不愿意让自己的身体再经受一次那样的折磨了。我真正想做的就是每周跑步四次，每次跑五公里。这就是SMART。
2.谋生/写作/《游历》。这个目标具体来说，就是写成初稿100 000字的小说，并在6个月之内完成。
3.项目管理培训和咨询——维护现有客户。这一项里我的目标是，在今年开展100天的培训和咨询。
4.项目管理培训和咨询——拓展新业务。在这一项里我的目标是，在今年的12个月内，每月获得25 000欧元的销售收入。
5.使公司收入增加50%(在本个财政年度内)。
6.学习演奏一种乐器。现在我必须承认，当我在写作这本书的时候，这个特定目标并不那么SMART。比如，我还没有确定我想学习演奏的到底是什么乐器，但是现在，我已经让这个目标变得SMART了，因为它变为：在今年年底前决定学习哪种乐器，并且购买那种乐器。这下子终于SMART了!(这可能也算不上什么，这个目标在变得SMART之前几乎没有任何进展。然而现在至少我有了目标来朝着它前进，这只是让目标变得SMART 的好处之一)。现在你来列出你自己的清单。首先你需要把所有的事情都清理出来，写在纸上。你可以采用以下步骤作为提示，或者作为核对表，来帮助你把所有事情都想到。
1.从你自己开始，写下此时所有对你来说很重要的事情。你必须做的事情;讨厌做却无论如何也必须做的事情;喜欢做的、想要做得更多的事情;内心深处真正想要做的事。你有什么兴趣爱好或者你喜欢做什么?有什么事情是你一直都想做但是一直都没有找到时间做的?这一年里你有什么具体的事情要做吗?
2.现在做一些延伸。你的家庭生活如何，你的近亲，然后你的远亲呢?写下任何进入你脑海里的东西。
3.下一步，你的工作如何?对此需要做些什么事?把这些事项加入你的清单。
4.如果想得到更多的提示，你可以迅速浏览一遍本书第五部分的案例学习，如果想起其他任何事情，把它们也添加到你的清单里。
5.你的清单初稿就完成了。
开始行动吧!写下你的清单初稿。
你的清单是动态的
你的清单并非永远固定不变，它是动态的，可以进行调整变化。比如，当我签下合同写这本书的时候，我就改动了清单。我当时在写一本名为《游历》的小说，现在我必须暂时停止那本小说的写作，把精力放在本书的写作上。所以现在我的清单看起来是下面这个样子了：
加在《游历》上的方括号表示现在它暂时不在优先顺序清单中，也就是说这一事项没有优先顺序——在本书没有完成之前，不会继续《游历》的写作。所以，这个清单是可以改变的(可能你想知道我新添加进来的事项——写这本书，是不是也符合SMART标准，其实它是符合SMART标准的。我必须在规定的时间前写完让出版商满意的稿件)。
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