就像我们练习快速阅读是为了节省时间，以最效率的速度来阅读，速读也是时间管理的一种延伸，相信学习快速阅读的学员对时间管理这一块也很感兴趣。那么下面，我们来看看怎么画时间管理分布图吧，相信它能很好地指导我们的时间管理。

　　时间管理分布图的画法

　　若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比?

　　1、 重要而急

　　很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏。

　　2、 重要而不急

　　经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

　　3、 不重要而急

　　这栏的事情是为别人而做的，例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境地。

　　4、 不重要亦不急

　　这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　时间管理分布图解析

　　1栏最好低于50%

　　2栏最好维持在20%或以上

　　3栏应慢慢地减低

　　4栏亦应该降低

　　1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低。

　　另外，再给大家一些小决窍：

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会”弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

　　相信看了上面的介绍，我们对时间管理分布图有了一定的了解，下面，您可以据自身的情况，来为自己做一张时间管理分布图吧，相信它可以对我们的快速阅读训练与学习工作之间的协调，或是您工作学习中的其它问题之间的协调起非常好的指导作用。

　　时间管理分布图解说

　　在《个人管理 - 目标管理之前，你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图，在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理，本篇对第四代时间管理方法进行介绍，让大家对第四代时间管理方法更加清楚。

　　四代时间管理理论

　　在时间管理领域里，每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的，而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。

　　第一代：普遍使用便条和办事清单，明确生活中的各种需要。没有提到有限顺序的概念。

　　第二代：使用日历或日程表来安排约会的进度计划，反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动。使用这个管理的人有一定的自我控制能力，但没有按照重要性对任务进行排序，缺少成就感，因为时间总是被日程表所左右。

　　第三代：注重确定长期、中期及短期目标，然后再根据价值观合理的安排精力和时间，这种理论提倡对每一天进行合理规划， 制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。虽然这种时间管理方法有了很大进步，但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标，限 制了我们的视野，让我们只注重每天的计划。有很多人不再使用这种细致入微，让人备感拘束的时间管理计划和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理时间的技 巧。

　　第四代：关注的重点不应该是如何管理时间，而是如何有效的管理自己。人们的满足感通常来源于期望与期望的满足，而这些都是在我们影响圈范围内。第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配，而是如何维持产出和产能之间的平衡。

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