对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事前任惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎是常年在外他们没有时间跟客户沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，他们有什么秘诀来管理时间呢？

答案就是：其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权他聘用一些退休的主管来担任这项工作他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求库拉特还授权别人替代他到外界去演讲因为他有授权，所以他才有更多的时间

越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考当然，这必须有一位得力的助手才行美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的这个效果非常神奇

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