相同地,如何才能建立“家庭会议”的制度,让所有家庭成员将“家庭会议”视为生活中的一部分呢?这是一种创造的历程,父母并不能强求一朝一夕就能达成,而是需要爱心与耐心的付出,从无到有逐渐成形,让所有家庭成员完成准备,才能真正开始“家庭会议”的运作。一般而言,创造“家庭会议”的历程可区分为四个阶段:
(一)理念介绍阶段
最初的时期,父母可以邀请家庭成员一起聚会,说明“家庭会议”的理念,如果子女对正式的会议表现良好的反应,则可进行下一阶段。如果有的子女并不太了解,需要更多时间与信息,那么父母可以进一步做“正式家庭会议”的介绍,开场白可以这么说:“过去,家庭中的一切事情都是由我们(父母)做决定,告诉你们(子女)必须做什么,什么时候要做好。诸如此类的事,一直都是我们决定的。也许,你们很想提供意见或协助我们,然而都没有机会。我们觉得采用民主的方式,每个星期举行一次家庭会议,借此让大家能一起做决定,一起解决问题和一起计划生活,可以使我们的家庭生活更和谐。”
(二)说明阶段
当父母介绍了“家庭会议”的理念之后,如果子女愿意尝试“家庭会议”的参与时,父母就需要进一步说明会议可包含之内容,如家务分配、生活用品需求、休闲旅行等安排。同时,可以教导有关民主会议之精神与规则,然后询问子女们的意见与意愿。
(三)准备阶段
如果子女们有意愿建立“家庭会议”的制度,父母此时就可以开始有关倾听、回馈、情感交流之练习,希望能建立更深厚的合作关系。此时,子女仍会有许多不了解或不熟悉的事情,父母则需要加以协助,千万不要太快进行正式的家庭会议。
(四)运作阶段
当子女具有相当程度的认识与合作的态度时,父母就可以开始“家庭会议”的运作,而在第一次会议的时候,主要的任务就是采用民主的方式决定时间、主席和记录之担任规则、地点与会议时间长短等问题的决定。
在创建的过程中,如果父母不能召集成员一起介绍其理念时,那么就应采取个别介绍的方式。而家庭会议的运作并不需要等到所有成员都准备好才开始运作。至于开始运作时,有部分子女不参与,并不会影响“家庭会议”的进行,通常缺席的子女当他们了解到参与会议的好处与权益时,就会参与日后“家庭会议”。由此可见,虽然在过程中会遇到一些阻碍与困难,然而经父母的努力及事实的澄清,那些困难与阻碍都会渐渐被克服而消失。
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